会务系统
抛弃纸张，拥抱数字化，让您的会议更高效、更绿色！
 会议“六大难题” 难通知 难组织 难记录 难管理 难落实 难协调 会务系统致力于解决无纸化会议难题，高效完成会前、会中和会后的全过程管理工作，提高办会效率，减少差错率，实现无纸化会议、智能化会议，保障会议的高效运转，实现会前、会中、会后的一体化管理，确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实，为政企提供智能化、高效协同的会议服务。 |
应用场景
会前筹备 会中组织 会后管理 |
参会人员管理
参会人员
管理人员
会议安排管理
参会人员按职级一键排座
智能签到
会议议题管理
上报、审核、议题库
会议场地管理
临时预定
固定会议
会议提醒管理
会议通知下发、会议参会上报
会议日程管理、会议提醒请假
会议召开时，会议材料无法有效传递到参会者手中，导致会议内容不明确，会议材料多设备查看、在线协同编辑等功能可以提高会议参与性。在单位要求保密会议的前提下，为了实行专人专办，资料严守的策略，会务系统可根据权限查看涉密资料，并自动回收与归档，提高了涉密资料的安全性。
视频会议
多终端接入
会议资料管理
多设备查看
涉密资料回收
会务系统可智能记录会议纪要，并直接对接督办系统实现自动督办。会议决议可线上分发给参会人员，并转入清单式督办流程，组会人员或领导可及时查看各个部门和人员的执行情况，可以提升会后执行力。
会议纪要
智能会议记录
AI智能产出会议纪要
会议信息安全导出
会议清单式
任务督办
使用我们的系统能为您带来
高效的会议流程
精简的管理流程
高效的团队协作
环保可持续
产品亮点
环保降本
智能增效
数据安全
高效协作
无纸化会议减少纸张消耗，降低会议过量用纸对环境的影响，同时减少会议相关的行政工作，降低了政企的开支。
在线实时协作和智能会议记录提高了会议效率，让参会人员能够轻松共享文件、编辑备注、共同编辑文档等，实现即时沟通和协同合作，减少了会议准备和后续工作的时间消耗。
通过会务系统中各种智能化应用，大幅度减少了会前、会中、会后的繁琐工作，让参会人员能够更专注于会议的讨论和决策，从而提高工作效率。
传统会议中纸质文件易丢失或泄露，而会务系统通过数字化存储和权限管理，保障了会议资料的安全性。