贵州惠智企业大力抓好档案资料库建设

为切实加强企业档案资料管理，实现持续积累、集中管控、资源共享、延绵传承、助力增效的目的，运营管理中心本着“实用、够用、节约”的原则，坚持“做好、做细、做精”的信念，从去年底就开始认真筹划、精心准备，经过4个多月的不懈努力，将原有的档案资料库进行了改建，增添了硬件设备，收集了软件资料，健全了规章制度，规范了工作流程，加强了安全管理。

改建初期，运营管理中心组织相关人员进行了深入研究和反复论证，拟制了方案计划、明确了建设内容、提出了标准要求、规定了时间节点。实施过程中，添置了文件柜、档案盒、打印机等硬件设施，制作了管理规定及档案资料查（借）阅登记本、人员进出登记本；具体负责人结合企业实际、发挥自身特长，对各公司、各部门移交的档案资料按部门、按年度、按类别进行了分类整理，并对每一卷档案资料进行了分类、编号、著录。目前，各类档案资料已全部整理完毕，档案资料库正式启用。

4月21日，企业培训和营销两个体系建设会议结束后，刘诗明总裁带领相关人员进行了参观指导，他对这项工作的开展给予了充分肯定，特别对这种认真、精细、规范、安全的工作标准提出赞赏，同时要求各公司各部门今后一定要大力支持、密切配合这项工作，使企业的档案资料管理更加规范有序、安全保密，促进企业又好又快发展。

（供稿：运营管理中心　　燕涛）